kali ini saya ingin share bagaimana cara membuat monitoring terhadap kinerja team Delivery menggunakan Google My Maps. Tujuan dari aktifitas ini a.l adalah untuk memastikan bahwa :
- team delivery mengikuti rute yang sudah disarankan oleh Head sebelum berangkat
- semua lokasi toko telah dikunjungi oleh team
- jika ada toko yang tidak dikunjungi, secara otomatis akan terlihat dalam maps
- team Delivery tidak berhenti di tempat2 selain yang sudah ditentukan untuk menghindari terjadinya hal2 yang tidak diinginkan (mampir di suatu tempat yang bukan untuk tujuan mengirim barang, mengulang2 rute yang sama, dll, dsb)
- team kembali ke Gudang pada siang/sore hari sesuai waktu yang diharapkan. Ini tentu saja untuk mempercepat pekerjaan administrasi setelah mereka sampai di Gudang ( menyelesaikan laporan biaya pengiriman, bbm dsb)
- dan ... pada akhirnya mengenai efisiensi waktu dan biaya pengiriman
- Pertama-tama adalah Google My Maps (hal ini sudah sering kita bahas di postingan2 sebelumnya).
- yang ke dua tentu saja titik2 coordinate toko yang mereka lalui mulai dari keluar kantor sampai di toko terakhir (kita juga sudah bahas ini sebelumnya. Team bisa mengirimkan lokasi dengan menggunakan aplikasi GPS Coordinate, Whatsapp atau Google Maps )
- titik2 tersebut nantinya akan kita gunakan sebagai dasar untuk menggambar rute pengiriman hari itu (menggunakan menu draw a line pada My Maps)
- atau bagi mereka yang sudah menggunakan layanan GPS tracker, bisa lebih mudah lagi dengan cara mendonlot file KML untuk rute yang dilalui oleh team Pengiriman hari itu
Nah sekarang langsung masukkan ke My Maps seperti dalam video singkat berikut ini. Coba perhatikan ada beberapa catatan untuk koordinat yang diwarnai Merah. Lokasi ini tidak dikunjungi oleh Sopir/ Helper. Kita bisa membuat kesimpulan A, B atau C tergentung penjelasan mereka kenapa tidak mengunjungi toko tersebut, pdahal sudah dilewati.
Penggunaan tool di atas sangat membantu Koordinator di Gudang di dalam melakukan tugasnya mengawasi team. Kami menggunakan layanan ini sejak 2016.
Mudah bukan.
Selamat mencoba...
Disclaimer: data koordinat yg digunakan dalam video ini hanya contoh saja, bukan data sesungguhnya.
No comments:
Post a Comment