Mungkin Anda bosan melihat postingan saya yang selalu membahas 𝐒𝐚𝐥𝐞𝐬 𝐌𝐚𝐩𝐩𝐢𝐧𝐠 dan tetek bengeknya. Tapi kali ini saya ingin share manfaat GIS sebagai salah satu 𝐚𝐥𝐚𝐭 𝐤𝐨𝐧𝐭𝐫𝐨𝐥 terhadap 𝐤𝐢𝐧𝐞𝐫𝐣𝐚 𝐭𝐞𝐚𝐦 𝐒𝐚𝐥𝐞𝐬 maupun 𝐃𝐞𝐥𝐢𝐯𝐞𝐫𝐲 di 𝐥𝐚𝐩𝐚𝐧𝐠𝐚𝐧. Nah.

Seringkali saya (dan team) menemukan akal2an Salesman yang saat dikejar target NOO berusaha mencapainya dengan segala cara - termasuk cara yang agak kurang terpuji. Mereka meregister toko yang sama dengan data yang dimanipulasi sedemikian rupa sehingga tampak berbeda saat dimasukkan ke system - baik alamat maupun data pemilik toko. Dan pasti Anda bertanya, mana bisa? Kan harus pakai KTP atau identitas lain si Pemilik toko? Pada kenyataannya sangat bisa. Selain nama toko diubah (misalnya "Toko Maju Jaya Sekali" diregister ulang dengan nama "Toko Jaya Maju ) sering pula alamat di-edit atau bahkan berubah sama sekali dari lokasi sebenarnya. Bagaimana dengan KTP? Mereka mengakali dengan KTP karyawan toko. Atau bahkan yang lebih ekstrim, mereka nyomot KTP dari Google. Jika Salesman kalian ada yang pernah melakukan seperti ini, saya ucapkan selamat, berarti Perusahaan Anda merekrut karyawan yang kreatif dan pintar.

Lalu apa solusinya?
Menurut saya sangat mudah (pakai banget). Saya tidak membahas soal KTP, tapi soal 𝐚𝐥𝐚𝐦𝐚𝐭 𝐭𝐨𝐤𝐨. Ganti system pencatatan lokasi toko dari alamat menjadi basis koordinat. Alamat tetap ada, tetapi yang lebih utama adalah koordinat. Pastikan setiap outlet baru langsung dilakukan coordinate tagging dan convert coordinate tersebut menjadi alamat menggunakan aplikasi GPS Coordinate yang saat ini sudah sangat banyak tersedia secara gratis. Atau bisa dilakukan melalu website ini https://lnkd.in/g7aKJtzZ. Saya share ini karena banyak Sales Manager yang (maaf) "dikadalin" sama Salesman. Duplikasi toko di mana2, selain merugikan Perusahaan juga menyusahkan team Delivery karena menambah travel time.

Singkatnya, minta team Sales untuk selalu :
1. Melakukan tagging coordinate setiap berada di outlet baru. Jika mereka menggunakan apk GPS Coordinate, selain diperoleh latitude dan longitude (versi DD/ DMS) juga memunculkan alamat lengkap
2. Salesman harus langsung share ke Admin di kantor, cc SPV/ Manager
3. Admin atau SPV/Mgr - jika diperlukan, bisa langsung cek kebenaran data di atas menggunakan Google StreetView. Nah langka ke tiga ini sejauh saya menggunakannya sejak beberapa tahun lalu sangat2 membantu. Karena dalam beberapa kasus, setelah kami cek koordinat ternyata berlokasi di Masjid atau Rumah makan.

Pernah diposting di linkedin